Perancangan sistem informasi

Perancangan Sistem Informasi

Verzello / John Reuter III
• Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan
sistem : Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan
fungsional dan persiapan untuk rancang bangun
implementasi : “menggambarkan bagaimana suatu
sistem dibentuk “.
• John Burch & Gary Grudnitski
• Desain sistem dapat didefinisikan sebagai
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa
atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah
ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfung

PERANCANGAN : suatu kegiatan di dalam menciptakan suatu kondisi baru / solusi yang didasari atas evaluasi dari konsepsi yang serasi serta bentuk permasalahan atau kasus yang ada.

SISTEM : seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin /alat & prosedur serta konsepsi yang dihimpun menjadi satu untuk maksud & tujuan tertentu atau bersama.

INFORMASI : data yang sudah diolah & diklasifikasikan serta di-interpretasikan yang nantinya digunakan untuk proses pengambilan keputusan.

Tujuan Perancangan Sistem
Tahap Perancangan  /  Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu :
1. Untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik yang terlibat (lebih condong pada desain sistem yang terinci).

Tahapan Perancangan Sistem
1. Perancangan Output
Perancangan output atau keluaran merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi setiap unsur manusia yang membutuhkannya. Analisis dan Perancangan Sistem Tipe output dapat dibedakan :

-                      Eksternal
Tujuan output untuk informasi diluar organisasi pemakai. Contoh : faktur, check, tanda terima pembayaran, dll.

-                      Internal
 Tujuan output untuk informasi dilingkungan organisasi pemakai. Contoh : laporan-laporan terinci, laporan-laporan ringkasan, dll.
Yang harus diperhatikan dalam perancangan output :
a)             Tipe output (Eksternal, Internal)
b)            Isi output (keterangan atau informasi)
c)             Format output (berupa keterangan/narrative, tabel atau grafik)
d)            Frekuensi (banyaknya pencetakan dalam periode tertentu)
Langkah-langkah Perancangan Output Secara Umum :
a)              Menentukan kebutuhan Output dari sistem yang baru
b)             Output yang akan dirancang dapat ditentukan dari DFD sistem baru yang telah dibuat.
c)              Menentukan parameter dari Output (lihat yang harus diperhatikan dalam perancangan Output)

2. Perancangan Input
Tujuan dari Perancangan Input adalah :
a)             Untuk mengefektifkan biaya pemasukan data
b)            Untuk mencapai keakuratan yang tinggi
c)             Untuk menjamin pemasukan data dapat diterima & dimengerti oleh pemakai
Proses Input dapat melibatkan dua atau tiga tahapan utama, yaitu:
a)             Data capture / Penangkapan data
b)            Data preparation / Penyiapan data
c)             Data entry / Pemasukan data
Input yang menggunakan alat input tidak langsung mempunyai 3 tahapan utama, yaitu data capture, data preparation dan data entry. Sedangkan input yang menggunakan alat input langsung terdiri dari 2 tahapan utama, yaitu data capture dan data entry. Tipe Input

a.              Eksternal
 Pada tipe ini pemasukan data berasal dari luar organisasi.  Contoh : faktur pembelian, kwitansi-kwitansi dari luar organisasi.
b.             Internal  Analisis dan Perancangan Sistem                                                                      
 Pada tipe ini pemasukan data hasil komunikasi pemakai dengan system  Contoh : faktur penjualan, order penjualan.
Yang perlu diperhatikan dalam Perancangan Input adalah :
a)             Tipe input
b)            Fleksibel format
c)             Kecepatan
d)            Akurat
e)             Metode verifikasi
f)             Mudah dikoreksi
g)            Keamanan
h)            Mudah digunakan
i)              Kompatibel dengan sistem yang lain
j)              Biaya yang ekonomis
Langkah-langkah Perancangan Input Secara Umum :
a)             Menentukan kebutuhan Input dari sistem yang baru
b)            Input yang akan dirancang dapat ditentukan dari DFD sistem baru yang telah dibuat
c)             Menentukan parameter dari Input
Alat Input direct entry :
MICR, OCR, OMR, DIGITIZER, IMAGE SCANNER, POS DEVICE, ATM, MOUSE, VOICE RECOGNITION.


sumber:http://dianpuspita.dosen.narotama.ac.id/files/2011/04/Materi-2.pdf
http://www.unsri.ac.id/upload/arsip/PERANCANGAN%20SISTEM%20INFORMASI.doc
http://fauzial-bukhari.blogspot.com/2011/07/perancangan-sistem-informasi.html